Ogólne czy specjalistyczne? Jak wybrać narzędzie XBRL?
opublikowano: 09.01.2012W branży finansowej systemy raportowe oparte na standardzie XBRL stosuje się głównie do sprawozdawczości obowiązkowej (regulacyjnej). W Polsce jest to bankowa sprawozdawczość na potrzeby nadzoru ostrożnościowego (COREP, FINREP). Kolejne sprawozdania zbierane będą w formacie XBRL – Large Exposure oraz NB300. W zakresie nadzoru nad instytucjami ubezpieczeniowymi implementacja regulacji dotyczących adekwatności kapitałowej – Solvency II również wykorzystywać będzie standard XBRL.
Każdy kolejny projekt stawia przed podobnym dylematem: czy zakupić narzędzia czy rozbudować systemy własnymi siłami? czy zastosować narzędzia dedykowane czy narzędzia tzw. ogólnego przeznaczenia?
Elastyczność vs. użyteczność
To w istocie pytanie o granicę między elastycznością (flexibility) a użytecznością (usability) narzędzi XBRL. Bardziej elastyczne rozwiązania można stosować w wielu procesach, ale są one bardziej skomplikowane, co ujemnie wpływa na ich użyteczność. Systemy w technologii XBRL mogą rozwiązywać różnorodne problemy i odpowiadać wielu potrzebom biznesowym. Rozwiązania te mogą nawet być dostosowywane do wielu rodzajów działalności a nawet do specyfiki pojedynczych, niestandardowych odbiorców.
Dostępne są na rynku narzędzia XBRL, które określić można jako narzędzia uniwersalne nadające się do przygotowania dowolnego elementu w procesie sprawozdawczym – tworzenia taksonomii, tworzenia instancji i wreszcie walidacji instancji XBRL.
Jednak taka elastyczność nie tylko nie jest potrzebna większości użytkowników – jest ona przeciw-skuteczna. Nie ułatwia sprawnej obsługi sprawozdawczości tylko ją utrudnia. Większość użytkowników biznesowych nie wiedziałaby jak ustawić parametry i opcje, aby wykonać zadanie. System nie powinien bowiem wymagać od użytkownika wiedzy na temat technologii. Zadaniem użytkownika systemu jest sprawne wykonanie zadania, tj. przygotowanie sprawozdania, które jest w formacie XBRL , a nie obsługa narzędzi XBRL w celu przygotowania sprawozdania.
Indywidualne rozwiązania powstające w wyniku dedykowanych projektów mają na celu stworzenie najbardziej użytecznych systemów. Koszt takich rozwiązań jest bardzo wysoki, ryzyko niepowodzenia projektu duże a czas uzyskania efektów bardzo długi.
Systemy dedykowane bazujące na standardach
Dylemat użyteczności i elastyczności daje się jednak rozstrzygnąć. W praktyce okazuje się, że różne procesy sprawozdawcze mają wiele elementów wspólnych. Największą korzyścią ze stosowania XBRL jest to, że jest to, że XBRL staje się de facto standardem a nie tylko specyfikacją formatu wymiany danych. Komponenty standardu są ciągle udoskonalane oraz rozwijane. Opracowuje się również zasady tzw. dobrych praktyk, które akumulują doświadczenia z dotychczasowych wdrożeń i projektów.
Okazuje się, że najczęściej wybierane przez użytkowników są:
- aplikacje ‘z półki’, które można wypróbować i sprawdzić ich przydatność i skuteczność,
– aplikacje sprawdzone wcześniej przez innych użytkowników, gdyż ryzyko związane z ich wdrożeniem jest znikome,
– aplikacje zbudowane na standardach, ale dedykowane dla użytkowników końcowych, gdyż zapewniają komplet funkcjonalności istotnych z punktu widzenia procesów biznesowych.
Najpopularniejszą dedykowaną dla sprawozdawczości aplikacją zbudowaną w technologii XBRL jest aSISt.
Aplikacja aSISt ukrywa przed użytkownikiem wszystkie zagadnienia związane z technologią XBRL, dzięki czemu oferuje mu intuicyjny interfejs, jednocześnie gwarantując zgodność ze standardami. Podstawowym kryterium tworzenia systemu aSISt zawsze jest usprawnienie pracy użytkownika końcowego.
Więcej informacji o aSISt i jego modułach znaleźć można na stronie: asist.net.pl
Pytania i uwagi prosimy kierować na adres: info@gpm-systemy.com
Komentarze